Administratieve Assistent

Administrative Assistent

Kapimex is dagelijks bezig met het ontwikkelen van de mooiste woon- en lifestyleproducten. Wij geloven erin dat thuis je fijnste plekje is – en dat maken wij nog fijner met onze stijlvolle, doordachte en kwalitatieve producten. Achter de schermen zorgen onze Finance professionals ervoor dat alles soepel loopt. Word je enthousiast van een strakke boekhouding, klantcontact en een perfecte administratie? Wil je graag werken in een gemotiveerd en ambitieus team en jezelf ontwikkelen bij een creatief handelsbedrijf met Retail klanten door heel Europa? Kom dan het Finance team versterken bij Kapimex!

Jouw verantwoordelijkheden en werkzaamheden

In deze rol ben jij een onmisbare schakel in onze financiële administratie. Je bent verantwoordelijk voor de debiteurenadministratie en het debiteurenbeheer. Je zorgt ervoor dat de debiteurenadministratie correct en volledig is, verwerkt bankmutaties, factureert en volgt betalingen op. Waar nodig pak je de telefoon en informeer je proactief bij klanten naar betalingen of kom je tot een betalingsregeling. Tevens fungeer je als back-up voor de crediteurenadministratie en het betalingsproces. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het Finance team en schakelt met andere afdelingen wanneer nodig.

Je bent zelfstandig en secuur. Je voelt je verantwoordelijk voor kloppende cijfers en hebt een scherp oog voor detail. Je bent proactief in je communicatie, denkt in oplossingen en schakelt makkelijk met collega’s en externe partijen. Jouw werkzaamheden kunnen als volgt worden samengevat: 

  • Verwerken bankmutaties
    • Banken boeken
    • Draaien en klaarzetten van de incasso batch
  • Debiteurenadministratie
    • Debiteurenadministratie en -beheer (invoer klantgegevens)
    • Controle klantgegevens in ERP
  • Facturatieproces en debiteurenproces
    • Afmelden pakbonnen
    • Facturatie
    • Afstemmen betalingen
  • Debiteurenbeheer
    • Aanmanen debiteuren
    • Betalingen opvolgen / klantcontact
    • Betalingsregelingen opstellen en volgen
    • Check bankstanden
  • Ondersteuning crediteurenadministratie
    • Verwerken kosten- en goederenfacturen
    • Opvolgen factuurverwerkingsapplicatie
    • Afstemregister (goederen vs. factuur)
    • Betalingen crediteuren
    • Onderhoud crediteuren

Jouw ervaring en eigenschappen 

Geen werkdag is bij Kapimex hetzelfde, wij zijn op zoek naar een enthousiaste en punctuele collega. Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden en competenties: 

  • Minimaal 3 jaar ervaring, bij voorkeur in vergelijkbare rol;
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met Microsoft Excel en ERP-systemen (Unit4 is absoluut een pre);
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Affiniteit met administratie, klantcontact en boekhouding;
  • Gedreven en proactief;
  • Planmatig en gestructureerd;
  • Verantwoordelijk;
  • Stressbestendig;
  • Flexibel;
  • Werkt graag samen;

Wij bieden jou 

  • Een marktconform salaris;
  • Een inspirerende en dynamische werkomgeving;
  • Aanstelling voor minimaal 24 uur per week (0.6 FTE) en contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast contract;
  • 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • 13de maand;
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen;

Jouw droombaan? Stuur je CV en motivatiebrief naar jobs@kapimex.nl

Deel dit artikel