Debiteuren Medewerker - Parttime bepaalde tijd

- uur

-

Breda, Noord-Brabant, Nederland

Jouw verantwoordelijkheden en werkzaamheden 

Als Administrative Assistant ben je in de basis verantwoordelijk voor de debiteurenadministratie en debiteurenbeheer. Je zorgt ervoor dat de debiteurenadministratie correct en volledig is, verwerkt bankmutaties, factureert en volgt betalingen op. Waar nodig pak je de telefoon en informeer je proactief bij klanten naar betalingen of kom je tot een betalingsregeling. Je trekt het debiteurenbeheer helemaal naar je toe en bent hiervoor het aanspreekpunt binnen het team en de organisatie. Je vindt het leuk om hiernaast jouw teamleden te helpen met hun werkzaamheden, mocht daar behoefte aan en ruimte voor zijn. Zo spring je in bij de crediteurenadministratie en het betalingsproces. Ook draag je jouw steentje bij aan de boekhouding, door het maken van boekingen of specificaties.

Jouw werkzaamheden kunnen als volgt worden samengevat: 

  • Verwerken bankmutaties
    • Banken boeken
    • Draaien en klaarzetten van de incasso batch
  • Debiteurenadministratie
    • Debiteurenadministratie en -beheer (invoer klantgegevens)
    • Controle klantgegevens in ERP
  • Facturatieproces en debiteurenproces
    • Afmelden pakbonnen
    • Facturatie
    • Afstemmen betalingen
  • Debiteurenbeheer
    • Aanmanen debiteuren
    • Betalingen opvolgen / klantcontact
    • Betalingsregelingen opstellen en volgen
    • Check bankstanden
  • Ondersteuning crediteurenadministratie
    • Verwerken kosten- en goederenfacturen
    • Opvolgen factuurverwerkingsapplicatie
    • Afstemregister (goederen vs. factuur)
    • Betalingen crediteuren
    • Onderhoud crediteuren
  • Ondersteuning boekhouding
    • Uitvoeren boekingen
    • Opstellen balansspecificaties

Wat verwachten we van jou

Jouw ervaring en eigenschappen 

Geen werkdag is bij Kapimex hetzelfde, wij zijn op zoek naar een enthousiaste en punctuele collega. Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden en competenties: 

  • Minimaal 3 jaar ervaring, bij voorkeur in vergelijkbare rol;
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een opleiding in Boekhouding;
  • Ervaring met Microsoft Excel en ERP-systemen (Unit4 is absoluut een pre);
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Affiniteit met administratie, klantcontact en boekhouding;
  • Vakgericht, je houdt jouw vakkennis op peil en breidt deze jaarlijks uit;
  • Gedreven en proactief;
  • Planmatig en gestructureerd;
  • Analytisch sterk;
  • Energiek;
  • Pragmatisch (met de juiste balans);
  • Verantwoordelijk;
  • Stressbestendig;
  • Flexibel;
  • Werkt graag samen;

Wij bieden jou 

  • Marktconform salaris;
  • Een inspirerende en dynamische werkomgeving;
  • Aanstelling voor minimaal 24 uur per week (0.6 FTE) en contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast contract;
  • 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • 13de maand;
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen;

Jouw droombaan? Solliciteer dan nu!

Deel deze vacature

Soliciteer direct!

© Kapimex 2024