Administrative Assitant / Administratief medewerker - Parttime bepaalde tijd

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en sterk in administratieve verwerking? Wil je het Category Management team ondersteunen bij het beheren van productdata, documentatie en projectinformatie? Dan is deze functie iets voor jou.

Ons Category Management team werkt dagelijks aan de ontwikkeling en introductie van nieuwe producten. Voor de administratieve en documentatieve kant van dit proces zoeken wij een collega die overzicht bewaart, secuur werkt en zorgt dat alle informatie correct en tijdig wordt verwerkt.

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je het productmanagementteam met diverse administratieve taken. Jij zorgt ervoor dat alle productinformatie, documenten en systemen volledig, juist en up-to-date zijn.

Je verantwoordelijkheden zijn:

• Verwerken van contracten en contractual specifications

• Opstellen, verwerken en opvolgen van artwork briefings

• Controleren en verzenden van samples

• Nakijken van manuals, printproofs en shipping marks

• Verwerken van quotations in calculatie- en datasheets

• Controleren van productdata en productspecificaties in Unit4

• Opvoeren van artikelen in Unit4

• Downloaden en vertalen van productpasses

• Ondersteunen van het productmanagementteam in diverse administratieve taken

Wij bieden jou

• Goed salaris (€ 2.502 - € 3.619 o.b.v. 40 uur per week);

• Een inspirerende en dynamische werkomgeving;

• Aanstelling voor 24 uur per week voor 12 maanden;

• 26 vakantiedagen bij een fulltime (40 uur) dienstverband;

• 13e maand;

• Pensioenregeling, waarbij werkgever 2/3 van de premie betaalt;

• Ruimte om jezelf te ontwikkelen;

• Een snelgroeiende organisatie met een jong en dynamisch team, waar geen dag hetzelfde is en iedereen bijdraagt aan de verdere groei van Kapimex.

Wat verwachten we van jou

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig, hebt een sterk oog voor detail en weet goed overzicht te houden in complexe administratieve processen. Je vindt het leuk om een team te ontzorgen door structuur, duidelijkheid en volledig kloppende documentatie te leveren.

Je neemt mee:

• Minimaal MBO niveau

• Ervaring in administratieve werkzaamheden (bij voorkeur product- of datagerelateerd)

• Kennis van Office, met name Excel

• Ervaring met ERP-systemen (ervaring met Unit4 is een pre)

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Je werkt gestructureerd, secuur en proactief

• Je schakelt makkelijk met verschillende collega’s en afdelingen

Deel deze vacature