Office Manager & HR (20-24 uur) - Parttime bepaalde tijd

20 - 24 uur

2500 - 3500 EUR

Breda, Noord-Brabant, Nederland

Krijg je energie van het ontzorgen van je collega's, zodat zij zich kunnen focussen en kunnen schitteren in hun werk? Ben je goed georganiseerd en administratief sterk? Wil je werken in een dynamische omgeving? Kom dan ons team versterken als Office Manager en HR-ondersteuner. In deze dubbelrol zorg je voor diverse administratieve en organisatorische taken, zodat alles op kantoor soepel loopt en ondersteun je de HR Manager. Naast deze dubbelrol ben je als Preventiemedewerker alert op een veilige werkomgeving in het kantoor. 

Jouw taken 
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:  

  • Beheer van kantoor- en kantinevoorraden. 

  • Contactpersoon voor relevante dienstverleners en managen van contracten. 

  • Organiseren en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten. 

  • Beheer van sleutels en toegang tot het kantoor. 

  • Ontvangst van gasten en zorgdragen voor de representativiteit van het kantoor. 

  • Coördineren van onderhoud aan het bedrijfspand. 

  • Ondersteuning bij HR-taken zoals personeelsadministratie en introductie van nieuwe medewerkers. 

  • Verantwoordelijk voor RI&E en verzuimbeheer. 

  • Budgetbeheer Officemanagement. 

  • Zorgdragen voor geschenken en distributie van inkomende post. 

  • Wagenparkbeheer. 

Wij bieden jou 

  • Salaris: €2500-3500 

  • Een inspirerende en dynamische werkomgeving;  

  • Contract voor 20-24 uur voor 12 maanden met uitzicht op een vast contract; 

  • 26 vakantiedagen bij een fulltime (40 uur) dienstverband;  

  • 13de maand; 

  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen; 

  • Een snelgroeiende organisatie met een jong en dynamisch team, waar geen enkele dag hetzelfde is en waar iedereen bijdraagt aan de verdere groei van onze organisatie; 

Wat verwachten we van jou

Jouw ervaring en eigenschappen 

Geen werkdag is bij ons hetzelfde, wij zijn op zoek naar een enthousiaste en punctuele collega. Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden en competenties: 

 

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding als MBO HR medewerker. 

  • Minimaal 5 jaar werkervaring in Officemanagement. 

  • Ervaring met Microsoft Office/Teams, Nmbrs is een pré. 

  • Foutloze mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands. 

  • Sterke organisatorische- en planningsvaardigheden. 

  • In staat om effectief te werken onder druk. 

  • Flexibel en in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. 

  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden.

Deel deze vacature

Soliciteer direct!